しばらくお休みしていました、管理人です。個人的に情報カードを使ったシステムが完成しており、思い切り自己満足しておりました。日常の中でごく普通に機能しています。

今回は以前から書きたいなと思っていた事を紹介します。

ネットでガシャガシャ検索するのも仕事のひとつになっています。

度々目にするのは「LifeHack」をテーマにしたコンテンツです。個人レベルの運営で1日1記事なんてブログもあったり・・凄いなぁ。。私はそんなにネタを持っていないのでちょっと無理です。

様々な手法が紹介されています。しかしながら私が取り入れるには困難な事例、アイデアが非常に多いと感じました。

今日はそんな事をお話します。各々のやり方がありますのでふーん位で読んで頂ければと思います。

【デジタルで普遍的な知的生産システムは構築不能】
私は情報を記録したり何かアイデアが見つかった時、予定がある時、全ての情報をペンと紙を使って管理します。具体的には情報カードに全ての記録を収めます。

コンピュータで知的生産を支援するアプリケーションがあります。GTDを再現する様なWEBアプリケーションもあればGmailやGoogleカレンダーを使ってスケジュール管理する事も可能です。

モバイル環境を例に挙げるとiphoneやAndroid端末で多くのアプリも利用出来るし、単純に情報を記録するだけなら普通の携帯電話でも可能です。

【私も新しモン好きだった】
ソフト、ハードを含めたデジタルツールを利用した知的生産システムは一見、スマートに見えますが、非常に脆弱である事が多いです。過去にデジタルツールをふんだんに取り入れて思い切り破綻した経験があり、当時の現状と今を重ねてみると非常に似ている様に感じます。私の場合はSONYのPDAでした。その後はコンピュータでの試行錯誤です。

【デジタルツールを使うにあたり覚悟しておきたいこと】
デジタルツールを使った知的生産で継続するがどの辺りで厳しいのか、システムが破綻しやすい理由を挙げます。

ハード＋ソフトが末永く続けば問題ないのですが、これらの環境、実は「今だから使える」という場合が殆どです。つまり今のインフラが全て継続しないと成り立たない。

コンピュータ用アプリケーションだった場合を考えてみると、アプリケーション提供元が開発を打ち切ったりハードウェアが生産終了になったり・・案外簡単に環境の新規構築を迫られます。

【そのシステムは継続可能か？】
代替えのサービスやアプリケーションが見つかった場合はラッキーですが、自分なりの使い方を模索する時間、学習コストなど悩みは尽きません。

デジタルで構築した知的生産システムを新たに作る場合、一番問題になるのが過去の情報をどの様に移行するかです。

例えばiphoneアプリでずっとアイデアを書きためていたとします。新しいシステムに丸ごと移行したければ少なくともエクスポート機能でなんらかのフォーマットに変換する必要があります。CSVかもしれませんし、XMLかもしれません。「そんなもん無い」という事も想定出来ます。

過去の情報と言う財産を活かす事が出来ないのは非常に残念な事ですが、こんな事が起こりうるという事は使う側が知っておいた方が良いです。

デジタルを使った知的生産システムは外部の環境に大きく依存します。

過去にPalmOS＋SONYクリエ＋アプリケーション＋PC同期で全ての情報を一元管理していた時期があります。予定、アイデア、ToDoリスト、日報作成など便利に使っていました。そんな時、ハードであるSONY CLIEが生産を終了しました。

同時にPalmOS用アプリケーションの殆どは開発を終了しています（国内では）

気にせずにそのままCLIEを使用していましたが、バッテリーのヘタリやUSBコネクタの不具合等で
案外あっさりとハードの寿命が来ました。そこで同等の環境を手に入れようとしましたが国内でPalmOSを採用したデバイスは殆どなくなっていたのです。PDAというモバイル端末自体が衰退しました。

これはまずい・・・代替え品が無い。

ノートパソコンでなんとか代わりにならないかと試行錯誤しましたが、結果的に行き着いたのは紙とペンで記録する手法です。

これだったらそう簡単に世の中から無くなる事はない。故障もない。

知的生産システムにわざわざ紙を使うのはこんな背景があります。

補足
過去の情報を必要としなければその時その時で気に入ったソフトを気軽に利用すれば良いと思います。

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以前から、PoICの提唱者Hawke氏より「自分のPoICマニュアルをWikiで公開してはどうか」というご提案があったのでPile of Index Cards 日本語サイトにて公開を始めています。

実は今年の3月辺りからひっそりと書いていたのですが、仕事ばかりの生活で更新が止まっていました。マメにPoICWikiはチェックしていたのですが、最近になってびっくりした事があります。トップページにHawk氏のオリジナルPoICマニュアルがサイドバーに引っ込められ、代わりに私のPoICシステムとk さんの「PoIC（Pile of Index Cards）で知的生産する v. 1.0」が紹介されていました。

PoICブログ「Next Generation」にて「新しいものは「積み重ね」が崩れる時に生まれる」「これは私に取っては「死」を意味します。しかしそれは次の世代の「生」のためです。」

この様な理由だそうです。直接Hawk氏に聞いた訳ではありませんが、意図は理解したつもりです。

wikiで構成されたPoICマニュアルも情報カードの様に積み重ね、そして崩す。それは再生産に当たるのでしょう。Wikiで紹介されているマニュアルでさえ形の違うひとつのPoICという事ですね。

「Next Generation」
Wikiという形をしたPoICを再生産するのは差し当たって私とｋさんが紹介ると思います。自分の変化し続けるPoICを紹介出来る場を提供してくれた事にも感謝していますし、何よりも多くの知的生産の向上を日々願う方の参考になればこれ程嬉しい事はないです。

私からも1つの提案ですが、日常的にPoICを実践している方がいるのであれば是非PoICWikiにて紹介して欲しいなと思います。

Wiki上に様々なメソッドが蓄積され、再構築する度にPoICがぐにゃりぐにゃりとマインドマップの様に沢山の枝葉が出てきたらきっと「楽しくて素敵な何か」が生まれると思いませんか？私はそう思うとわくわくするんですｗ

参考リンク
Pile of Index Cards 日本語版 メインページ
PoIC マニュアルの書き方

PoICでは「時系列スタック法」という手法を取り入れています。
書きこんだ情報カードをDockにそのまま収納してしまう。つまり分類しないのです。

これを知った時、相当な抵抗を感じたました。整理しないという事ですから。。
子供の頃から社会人に至るまで、常に「整理整頓が美、だからお前も常にうまくまとめておけよ」
それまで教わった事だし、自分も当たり前の様に疑いませんでした。

しかしながらうまくいかない・・・。職場だろうが自宅であろうが絶対にうまく整理整頓出来なかったんです。
やっとこさ出来たとしてもすぐに破綻してしまい、元の状態に戻ってしまいました。

私が出会った一冊の本がこの常識を覆しました。「超」整理法 野口悠紀雄著 中公新書（1159）です。
この本はPoIC日本語のサイトでHawkexpress氏が紹介していたので試しにと思い購入しました。

そこには「分類は無駄」とまで言い切っていました。
詳しくは序章１「整理は分類か」「分類の翻弄」（P３～２３）を読んで頂ければと思います。

ポイントは個人のファイリングシステムと公のシステム（図書館システム）とでは扱いが違うという点。
もう一点は情報と物の整理は違うという点です。

野口氏は情報は分類出来ないという例として以下の問題点を挙げています。

１・複数属性
「土地」「税」という分類項目を立てた時に「土地課税」の資料はどちらに分類するのか？

２・境界領域
「重要」「「非重要」という区別をした時に判断がつかないものはどちらに入れるのか？

３・タテヨコ問題
「ゴルフが上手い人」「ゴルフが嫌いな人」と分類出来たとする。
しかし「ゴルフが嫌いだがうまい人」が現れるとどちらにも入ってしまう。つまり時間軸が共存してしまうのである。

４・その他問題
どの分類項目にも当てはまらない場合、多くの場合は膨れ上がり収拾がつかなくなる。

＊「超」整理法 野口悠紀男著 中公新書（1159）より一部抜粋
以上4つのポイントに言及しています。

なるほど、自宅の本棚を出版社別、ジャンル別、著者別に分けようとしても不可能な訳です。
（ちょっと考えれば無理な事は判るはずなのですが。。）

AでもないBでもない場合は？AでもありBでもある。じゃあどっち？
企業でも個人でも多かれ少なかれこんな状況を改善する為に時間とコストを多く掛けているのではないでしょうか。

情報カードを書き溜める場合でも全く同じ事が言えるのではないかと思います。
分類せずに欲しい情報へアクセスする唯一の手段、それが「時間軸」です。

分類が情報を交錯させる状況より余程ストレスフリーですね。
私にとってはとてもスリリングな（オーバー？）素晴らしい発見でした。

Moleskine memo pockets用のカレンダーを作成しました。

今更ながら2009年用です。実は昨年末に既に出来ていたのですがこのブログがサーバからすっ飛んでしまったおかげでずっとお蔵入りになっていました。持ち運び用のサブシステムにあったら便利だな。。と自分用に製作したものです。

フォーマットを簡単にご説明しておきます。

・2009年12ヶ月1年用
・size:5×3（125×75）
・フォーマット:PDF
・横型
・カラーとモノクロ版を作りました。
・スケジュール等の2重書き込み防止の為、予定などの書き込みは一切出来ない仕様になっています

もちろん使い方は自由です。使うお友達がいたら教えてあげて下さいｗ
近々実際にMoleskineに貼った写真もflickerでご紹介します。

calendar09 for moleskine memo pockets color（PDF 477KB）

Download
calendar09_for_moleskine_memopockets_color（zip）

calendar09 for moleskine memo pockets mono（PDF 541KB）

Download
calendar09_for_moleskine_memopockets_mono（zip）