以前から、PoICの提唱者Hawke氏より「自分のPoICマニュアルをWikiで公開してはどうか」というご提案があったのでPile of Index Cards 日本語サイトにて公開を始めています。

実は今年の3月辺りからひっそりと書いていたのですが、仕事ばかりの生活で更新が止まっていました。マメにPoICWikiはチェックしていたのですが、最近になってびっくりした事があります。トップページにHawk氏のオリジナルPoICマニュアルがサイドバーに引っ込められ、代わりに私のPoICシステムとk さんの「PoIC（Pile of Index Cards）で知的生産する v. 1.0」が紹介されていました。

PoICブログ「Next Generation」にて「新しいものは「積み重ね」が崩れる時に生まれる」「これは私に取っては「死」を意味します。しかしそれは次の世代の「生」のためです。」

この様な理由だそうです。直接Hawk氏に聞いた訳ではありませんが、意図は理解したつもりです。

wikiで構成されたPoICマニュアルも情報カードの様に積み重ね、そして崩す。それは再生産に当たるのでしょう。Wikiで紹介されているマニュアルでさえ形の違うひとつのPoICという事ですね。

「Next Generation」
Wikiという形をしたPoICを再生産するのは差し当たって私とｋさんが紹介ると思います。自分の変化し続けるPoICを紹介出来る場を提供してくれた事にも感謝していますし、何よりも多くの知的生産の向上を日々願う方の参考になればこれ程嬉しい事はないです。

私からも1つの提案ですが、日常的にPoICを実践している方がいるのであれば是非PoICWikiにて紹介して欲しいなと思います。

Wiki上に様々なメソッドが蓄積され、再構築する度にPoICがぐにゃりぐにゃりとマインドマップの様に沢山の枝葉が出てきたらきっと「楽しくて素敵な何か」が生まれると思いませんか？私はそう思うとわくわくするんですｗ

参考リンク
Pile of Index Cards 日本語版 メインページ
PoIC マニュアルの書き方

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PoICでは「時系列スタック法」という手法を取り入れています。
書きこんだ情報カードをDockにそのまま収納してしまう。つまり分類しないのです。

これを知った時、相当な抵抗を感じたました。整理しないという事ですから。。
子供の頃から社会人に至るまで、常に「整理整頓が美、だからお前も常にうまくまとめておけよ」
それまで教わった事だし、自分も当たり前の様に疑いませんでした。

しかしながらうまくいかない・・・。職場だろうが自宅であろうが絶対にうまく整理整頓出来なかったんです。
やっとこさ出来たとしてもすぐに破綻してしまい、元の状態に戻ってしまいました。

私が出会った一冊の本がこの常識を覆しました。「超」整理法 野口悠紀雄著 中公新書（1159）です。
この本はPoIC日本語のサイトでHawkexpress氏が紹介していたので試しにと思い購入しました。

そこには「分類は無駄」とまで言い切っていました。
詳しくは序章１「整理は分類か」「分類の翻弄」（P３～２３）を読んで頂ければと思います。

ポイントは個人のファイリングシステムと公のシステム（図書館システム）とでは扱いが違うという点。
もう一点は情報と物の整理は違うという点です。

野口氏は情報は分類出来ないという例として以下の問題点を挙げています。

１・複数属性
「土地」「税」という分類項目を立てた時に「土地課税」の資料はどちらに分類するのか？

２・境界領域
「重要」「「非重要」という区別をした時に判断がつかないものはどちらに入れるのか？

３・タテヨコ問題
「ゴルフが上手い人」「ゴルフが嫌いな人」と分類出来たとする。
しかし「ゴルフが嫌いだがうまい人」が現れるとどちらにも入ってしまう。つまり時間軸が共存してしまうのである。

４・その他問題
どの分類項目にも当てはまらない場合、多くの場合は膨れ上がり収拾がつかなくなる。

＊「超」整理法 野口悠紀男著 中公新書（1159）より一部抜粋
以上4つのポイントに言及しています。

なるほど、自宅の本棚を出版社別、ジャンル別、著者別に分けようとしても不可能な訳です。
（ちょっと考えれば無理な事は判るはずなのですが。。）

AでもないBでもない場合は？AでもありBでもある。じゃあどっち？
企業でも個人でも多かれ少なかれこんな状況を改善する為に時間とコストを多く掛けているのではないでしょうか。

情報カードを書き溜める場合でも全く同じ事が言えるのではないかと思います。
分類せずに欲しい情報へアクセスする唯一の手段、それが「時間軸」です。

分類が情報を交錯させる状況より余程ストレスフリーですね。
私にとってはとてもスリリングな（オーバー？）素晴らしい発見でした。

Moleskine memo pockets用のカレンダーを作成しました。

今更ながら2009年用です。実は昨年末に既に出来ていたのですがこのブログがサーバからすっ飛んでしまったおかげでずっとお蔵入りになっていました。持ち運び用のサブシステムにあったら便利だな。。と自分用に製作したものです。

フォーマットを簡単にご説明しておきます。

・2009年12ヶ月1年用
・size:5×3（125×75）
・フォーマット:PDF
・横型
・カラーとモノクロ版を作りました。
・スケジュール等の2重書き込み防止の為、予定などの書き込みは一切出来ない仕様になっています

もちろん使い方は自由です。使うお友達がいたら教えてあげて下さいｗ
近々実際にMoleskineに貼った写真もflickerでご紹介します。

calendar09 for moleskine memo pockets color（PDF 477KB）

Download
calendar09_for_moleskine_memopockets_color（zip）

calendar09 for moleskine memo pockets mono（PDF 541KB）

Download
calendar09_for_moleskine_memopockets_mono（zip）

書き溜めていた情報カードがかなりの数になったのでPoICの一番の醍醐味（と言っても過言ではないと思っています）であるタデータマイニングによる情報の再構築、再生産をしました。

ちょっとした気付きもあったので書いておこうと思います。
今回は情報カードの量ではなく書き溜めた中身、そしてDock内に起こった事についてです。

PoICでのデータマイニングについてはPile of Index Cards 日本語版「再生産する」に
詳しく記述されていますのでそちらを参照して下さい。

情報カードを時系列以外でバラすのは今回が初です。なんだか時系列を「崩す」事に妙な抵抗を覚えたのは私だけでしょうか？今まで頑なに守ってきたある種のルールを壊すわけですからね。

2008年6月～2009年の2月分ですので相当な枚数になります。
枚数は分類、お役御免カードをはじいてから計算するするので現状把握していません。

興味深かった点はDockの中が数個のテーマを中心に積み重なっていた事。
（どうひっくり返しても役に立たないカードももちろんありました）
始めは記録からの再生産という少々アバウトな目的からより具体的な目的が見えた事。

その目的に必要な情報やアイデアをまとめて気付いた事は一つのプロジェクトを始める上で
必要なデータベースがテーブルの上に既に出来上がっていました。

情報カードのカタマリです。

面白いアイデアや発想、これからやるべき事はこんな所からひょこっと落ちてきました。
今後はもう少し短いスパンでグルーピングしたいですね。

情報が溢れ返る前にです。

PS
このブログを運営しているサーバが昨年末飛んでしまい
ブログ、記事の復旧作業でしばらく更新をお休みしていました。
またぽつぽつ書きたいと思います。
Aki

1ヶ月に情報カードへどの様な属性のカード記録し
どの位の量ををードへ記録したのか？？

いつも電卓を叩いてレビューし、Flickrで公開していました。

Aki’s Flickr sets PoIC （Pile of Index Cards）

ただ、作業が少し大変。。

と言う事でこれらを簡単に算出するツールを作りました。
私個人用に作成したものですが折角なので公開する事にしました。

Aki’s PoICalc ダウンロード・DOWNLOAD

Aki’s PoICalc ver1.0
Aki’s PoICalcver1.0(zip 9.2KB)

■主な特徴

・EXCELで作成されていますがマクロ等は使用していないので
バージョンによって動かないという事は無いと思います。
・月間で発生した情報カードの枚数を4タグ別に数え、その割合を算出します。
・ついでに別のシートで年間の割合も出せます。
・そのまま5×3（125mm×75mm）の情報カードに「記録カード」としてプリントアウト可能。
・Aki’s PoICalcという名前はHawkexpress氏にご提案頂きました。ありがとうございます。

■マニュアル

私の蓄積したカードを例に解説します。
まずは、1ケ月分のカードをDockから抜き出して4タグ（記録・発見・GTD・参照）別に枚数を数えます。

＊PoIC 提唱者のHawkexpress氏は「PoICの実装-量を計る」のページで、
はかりを使って重さを計算し一枚当たりの重さで割っています。
この方が早いのでお勧めですが自分の場合はメーカーや種類の違う
情報カードを使っている為、一枚辺りの重さがバラバラですので実際に目視で数えています。

参照サイト PoIC-量を計る

・月次レビュー

次にEXCELのファイルを開き、4タグの箇所（青の囲い部分）に枚数を入力します。

日付、時間は関数を使用して自動的にファイルを開いた時間で表示されますので
特に手入力の必要はありません。入力する項目はこれだけです。

あとは右の統計部分、パーセントとグラフに数字が反映されているか確認して完了です。

・年次レビュー

EXCELの下部にある隣のシート「Stat Year」をクリックします。

操作は月次レビューのシートと同じです。
左から記録・発見・GTD・参照の順に数字を入れて下さい。
月次レビューと大きく異なる点は年間を通して統計を取れる事です。

「Oct-08」など、該当する月の欄に毎月数字を足していく事で積み重ねたカードの統計を知る事が出来ます。

・情報カードへのプリントアウト

初期設定で5×3（125mm×75mm）へのプリントアウトに設定しています。
予めプリンタードライバを5×3に設定しておいて下さい。
EXCEL上でファイル→印刷プレビュー→設定を選び、
全体が枠に収まっているかを確認出来ればあとはプリントアウトして完了です。

このツールで自分がどのカードをどの位記録したのか？
情報の「見える化」が可能になります。

そこから知る事って意外と多いんですね。