毎年の恒例行事的なものになってきましたが測量野帳用のカレンダー2011年版を作りました。

5×3の情報カードに印刷すると丁度良い大きさになる様作ってあります。
色は2010年版と同じく4種類ですのでお好みでどうぞ。

仕様（4種共通）

ファイルフォーマット：PDF
サイズ：5×3（125mm×75mm)
ファイルサイズ：約650KB
ダウンロードするファイルはzip形式で圧縮していますので解凍してから利用して下さい。

Mono：Download

Green：Download

Orange：Download

Blue：Download

Pile of Index CardsのHawkexpressさんが以前こちらで野帳へ貼ったカレンダーを再利用する方法を紹介されています。ビニール袋に入れてから野帳に貼るので防水加工にもなって便利です。

ご希望の色やレイアウトがあったら時間のある時にでも作りますのでおっしゃって下さい。
コンタクト

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以前から、PoICの提唱者Hawke氏より「自分のPoICマニュアルをWikiで公開してはどうか」というご提案があったのでPile of Index Cards 日本語サイトにて公開を始めています。

実は今年の3月辺りからひっそりと書いていたのですが、仕事ばかりの生活で更新が止まっていました。マメにPoICWikiはチェックしていたのですが、最近になってびっくりした事があります。トップページにHawk氏のオリジナルPoICマニュアルがサイドバーに引っ込められ、代わりに私のPoICシステムとk さんの「PoIC（Pile of Index Cards）で知的生産する v. 1.0」が紹介されていました。

PoICブログ「Next Generation」にて「新しいものは「積み重ね」が崩れる時に生まれる」「これは私に取っては「死」を意味します。しかしそれは次の世代の「生」のためです。」

この様な理由だそうです。直接Hawk氏に聞いた訳ではありませんが、意図は理解したつもりです。

wikiで構成されたPoICマニュアルも情報カードの様に積み重ね、そして崩す。それは再生産に当たるのでしょう。Wikiで紹介されているマニュアルでさえ形の違うひとつのPoICという事ですね。

「Next Generation」
Wikiという形をしたPoICを再生産するのは差し当たって私とｋさんが紹介ると思います。自分の変化し続けるPoICを紹介出来る場を提供してくれた事にも感謝していますし、何よりも多くの知的生産の向上を日々願う方の参考になればこれ程嬉しい事はないです。

私からも1つの提案ですが、日常的にPoICを実践している方がいるのであれば是非PoICWikiにて紹介して欲しいなと思います。

Wiki上に様々なメソッドが蓄積され、再構築する度にPoICがぐにゃりぐにゃりとマインドマップの様に沢山の枝葉が出てきたらきっと「楽しくて素敵な何か」が生まれると思いませんか？私はそう思うとわくわくするんですｗ

参考リンク
Pile of Index Cards 日本語版 メインページ
PoIC マニュアルの書き方

今日は「これからPoICをはじめてみたい」「でもなんだか難しそう」という方に向けて筆者がどの様に情報整理に取り組み始めたのかを簡単ですが紹介したいと思います。

例えば「POICは使える！」「使えない！」「GTDは良く出来た考え方だ！」「いやいや、全く役に立たない」云々。。特にインターネットやブログが普及している最近では個人が発信している多くの情報を手に入れる事が出来ます。

ただ、上記の様な論点があるとすれば個人的にはちょっとナンセンスかな、と考えています。このブログでは何回か書いていますが個人によって生活する環境も違えば考え方も違うからです。Pile of Index Cards であれGetting Things Doneであれ、1つの手法を標準的に、また、ある程度万人に向けて指南してくれる「根幹」である以上はそれらをベースにして自分に合った手法や考え方を模索する必要が必ず出てくると思っています。

言われたまんま（誰がやれと言っている訳ではありませんが）システムを構築している限り良い答えは出ないかもしれません。模索、試行錯誤した中に自分の肌に合ったシステムを構築出来るのではないのでしょうか？その辺はショートカットしないでゆっくり時間を掛けてテスト運用を繰り返す事が重要だと思います。

例えばPoIC提唱者のHawkexpress氏だってきっと試行錯誤を重ねた結果やプロセスを、Wikiやflickerで紹介していると思うし、ＧＴＤ提唱者のデビッド・アレン氏も然りでしょう。

私の場合だと、考え方は判った。手法もある程度理解した。ただ実践した事が無いので魅力を感じると同時に抵抗感があった事を覚えています。そこで自分は小さいPoICシステムから運用を初めて、自分にとって良いと思った事に対して少しずつ広げていったプロセスを少しお話したいと思います。

まずは運用する為のツールが必要です。PoICであれば情報カード、Dock、サブシステム、ペンあたりでしょうか？いきなり全部揃えると結構なイニシャルコストが掛かります。そこで私はとりあえずPile of Index CardsのWikiを全てプリントアウトし、考え方の部分を少しずつ勉強しながらシステムを肌で理解する為、情報カードの代わりに小さいメモ帳、Dockには押し入れにたまたまあったフロッピーディスクケースを代替として使いました。

メモを取ったらケースに貯めていくという簡単な手法です。一週間程度で貯まったカードをレビューすると新しい発見やアイデアがメモの中にありました。ただ、所詮メモ帳という事で紙が薄っぺらい。タグを付けるのも困難。ちょっと使い難かったので早速情報カードを最低ロットで数種類のサイズを買い、同じ様に運用しました。

コスト的に少々掛かりましたが、自分に合ったサイズ（5×3）Dockは100円ショップで適当なサイズのものを揃えました。はじめて情報カードというものを使ってみましたが、自分にとって大事な記録として残すのには厚手の情報カードは非常に使いやすかった事を覚えています。長い間保管するには向いていますね。

さらにしばらく運用してみて、他の人はどの様に情報の整理をしているのだろうという興味が湧き、PoICで紹介されている書籍を数冊購入。発行した年を確認し相当古い事に少々驚きましたが先人達の溢れるアイデアにとても刺激されました。

それらを大いに参考にして自分に合った今のシステムを構築し、今でも少しずつ使いやすい様に改良を加えています。

この様に私の場合は先人に習い、手元にある道具を使ってみて「こうした方が良いんじゃないか」といろいろ試したり考えながら道具を買い足してシステムを組んでみました。

システム自体をすぐに構築するのはなかなか難しいと思うので、ゆっくりと自分にとって快適な環境を積み上げる事が長く続けるコツだと思っています。

参考になれば幸いです。

＊測量野帳カレンダーの2011年版はこちらです。
測量野帳用年間カレンダー2011年版

PoICのサブシステム用に測量野帳とMoleskine memo pocketsを使っており、日付を確認する為にMoleskine用カレンダーを以前簡単に作りましたが横位置タイプだった為、せっかくなので野帳用の縦型タイプも作成しました。

■フォーマット
・2009年12ヶ月1年用
・size:5×3（125×75）の情報カードを使うとサイズは丁度良いです。
・ファイル形式:PDF（DL時はzipファイルですので解凍して下さい）
・測量野帳に合わせて縦型で作成してあります。

calendar09 for Field Notes Download（2009/4/8）

・Calendar09 for Field Notes Green Download（PDF 558KB）
・Calendar09 for Field Notes Blue Download（PDF 576KB）
・Calendar09 for Field Notes B&W Download（PDF 555KB）

今回は緑、青、B&Wの3種類を作りました。内容は全く同じですが気に入った色を使って頂ければと思います。

MEMO
以前、このブログでmacrideさんよりアドバイスを頂きました。
カレンダーを貼るときは、直接貼らずにコレクトの透明ポケットCF-530（５ｘ３サイズ）を入れてから貼ると本体が汚れずに済むとの事です。ありがとうございます。

Moleskine memo pockets用のカレンダーを作成しました。

今更ながら2009年用です。実は昨年末に既に出来ていたのですがこのブログがサーバからすっ飛んでしまったおかげでずっとお蔵入りになっていました。持ち運び用のサブシステムにあったら便利だな。。と自分用に製作したものです。

フォーマットを簡単にご説明しておきます。

・2009年12ヶ月1年用
・size:5×3（125×75）
・フォーマット:PDF
・横型
・カラーとモノクロ版を作りました。
・スケジュール等の2重書き込み防止の為、予定などの書き込みは一切出来ない仕様になっています

もちろん使い方は自由です。使うお友達がいたら教えてあげて下さいｗ
近々実際にMoleskineに貼った写真もflickerでご紹介します。

calendar09 for moleskine memo pockets color（PDF 477KB）

Download
calendar09_for_moleskine_memopockets_color（zip）

calendar09 for moleskine memo pockets mono（PDF 541KB）

Download
calendar09_for_moleskine_memopockets_mono（zip）

1ヶ月に情報カードへどの様な属性のカード記録し
どの位の量ををードへ記録したのか？？

いつも電卓を叩いてレビューし、Flickrで公開していました。

Aki’s Flickr sets PoIC （Pile of Index Cards）

ただ、作業が少し大変。。

と言う事でこれらを簡単に算出するツールを作りました。
私個人用に作成したものですが折角なので公開する事にしました。

Aki’s PoICalc ダウンロード・DOWNLOAD

Aki’s PoICalc ver1.0
Aki’s PoICalcver1.0(zip 9.2KB)

■主な特徴

・EXCELで作成されていますがマクロ等は使用していないので
バージョンによって動かないという事は無いと思います。
・月間で発生した情報カードの枚数を4タグ別に数え、その割合を算出します。
・ついでに別のシートで年間の割合も出せます。
・そのまま5×3（125mm×75mm）の情報カードに「記録カード」としてプリントアウト可能。
・Aki’s PoICalcという名前はHawkexpress氏にご提案頂きました。ありがとうございます。

■マニュアル

私の蓄積したカードを例に解説します。
まずは、1ケ月分のカードをDockから抜き出して4タグ（記録・発見・GTD・参照）別に枚数を数えます。

＊PoIC 提唱者のHawkexpress氏は「PoICの実装-量を計る」のページで、
はかりを使って重さを計算し一枚当たりの重さで割っています。
この方が早いのでお勧めですが自分の場合はメーカーや種類の違う
情報カードを使っている為、一枚辺りの重さがバラバラですので実際に目視で数えています。

参照サイト PoIC-量を計る

・月次レビュー

次にEXCELのファイルを開き、4タグの箇所（青の囲い部分）に枚数を入力します。

日付、時間は関数を使用して自動的にファイルを開いた時間で表示されますので
特に手入力の必要はありません。入力する項目はこれだけです。

あとは右の統計部分、パーセントとグラフに数字が反映されているか確認して完了です。

・年次レビュー

EXCELの下部にある隣のシート「Stat Year」をクリックします。

操作は月次レビューのシートと同じです。
左から記録・発見・GTD・参照の順に数字を入れて下さい。
月次レビューと大きく異なる点は年間を通して統計を取れる事です。

「Oct-08」など、該当する月の欄に毎月数字を足していく事で積み重ねたカードの統計を知る事が出来ます。

・情報カードへのプリントアウト

初期設定で5×3（125mm×75mm）へのプリントアウトに設定しています。
予めプリンタードライバを5×3に設定しておいて下さい。
EXCEL上でファイル→印刷プレビュー→設定を選び、
全体が枠に収まっているかを確認出来ればあとはプリントアウトして完了です。

このツールで自分がどのカードをどの位記録したのか？
情報の「見える化」が可能になります。

そこから知る事って意外と多いんですね。