測量野帳によるメモ収集も12冊目になりました。使い始めてから4年目位だと思います。

最近ではポケット一つの原則による便利さ故に、外出時、自宅に関わらずメモは全て野帳へ記録しています。以前は小さい紙へ記録したり、ポストイット等を使っていましたが、最近では出番がめっきりと減ってしまいました。

野帳はメモ用とタスク用に分けると使いやすい
「とりえず」な情報の全てを野帳に記録する事から、中身がかなり煩雑な状態が続いていました。

重要な内容は後で情報カードに転記、保存すれば問題ありませんが、特に予定やタスクリストが埋もれてしまうのはかなりまずいと考えていたのでメモとは別にタスクリスト専用の野帳を用意して半年程運用しています。

収集用の野帳を中心にメモを振り分けながらブラッシュアップする感覚です。収集用野帳から予定、タスクを抜けば純粋なメモが残ります。非常に重要な内容の場合は情報カードに転し保存。それ以外のちょっとしたメモは必要であればEverNoteに保管しておきます（使わない場合が多い）

収集用野帳一冊からメモの特性別に振り分けるのは処理が簡単だし、楽しく運用出来るので気に入っています。

最近はAmazonの10冊セットを購入しました。安いから。

2冊をゴムバンドで繋げておくとバラバラにならないので何気に便利です。

過去の野帳関連記事はこちらです。
無印の野帳
測量野帳用年間カレンダー2011年版
測量野帳 使い方と私的ルール
測量野帳の使い方・活用方法

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友達が無印の野帳を持っていたので食事の後に見せてもらいました。何でも英語の勉強用に一冊用意したのだそうです。

表紙の質感は少し光っていて、KOKUYOの野帳よりも少し薄手。

色は黒で、値段はKOKUYOの野帳とほとんど変わらず180円位。サイズも同じ。
売っている時は無印のシールが貼ってありましたが邪魔だったらしく、写真を撮った時には既に剥がしてしまったそうです。

このシールを剥がすと上下左右に全く目印が無いのでどの向きでも使えそうです。

方眼線で書きやすそうです。

毎年の恒例行事的なものになってきましたが測量野帳用のカレンダー2011年版を作りました。

5×3の情報カードに印刷すると丁度良い大きさになる様作ってあります。
色は2010年版と同じく4種類ですのでお好みでどうぞ。

仕様（4種共通）

ファイルフォーマット：PDF
サイズ：5×3（125mm×75mm)
ファイルサイズ：約650KB
ダウンロードするファイルはzip形式で圧縮していますので解凍してから利用して下さい。

Mono：Download

Green：Download

Orange：Download

Blue：Download

Pile of Index CardsのHawkexpressさんが以前こちらで野帳へ貼ったカレンダーを再利用する方法を紹介されています。ビニール袋に入れてから野帳に貼るので防水加工にもなって便利です。

ご希望の色やレイアウトがあったら時間のある時にでも作りますのでおっしゃって下さい。
コンタクト

外出時に限らず、自宅にいる時もメモ的な内容は全て測量野帳に書いてしまいます。「メモ」でない残しておくべきものは直接情報カードへ。という流れです。

測量野帳の私的ルールは「こうしなきゃいけない」と決めたものではなく「自分の場合はこうした方が後々便利だよね」という感じで自然に出来上がってしまったものです。

測量野帳の私的ルール

月に一回は必ず過去のメモを見返す。

さかのぼるのはせいぜい一ヶ月分でですが、書きっぱなし。やってない。情報カードの転記すべきことがされていない、。など所謂とりこぼしが結構あるので野帳に書いた事はかならず読み返しています。

また、時間のある時には半年に一度位(大体ですが)全部の野帳を読み返しています。ですから過去に使っていた野帳はダンボールや役目が終わった情報カードと一緒にしないでいつも本棚に置いておきます。

役割が終わった項目にチェックを入れる。

野帳に書く、殆ど全てのメモは思いつきですが、一時的な記憶の保管所でもあるので書いたあとには何らかの役割があります。例えば情報カードに転記したり、すぐにやってしまわなければいけない事。もちろん全く役に立つことの無いメモもありますが書いて、野帳上で役割を終えたものについてはページの左側にチェックを入れておきます。チェックが入っていない項目を常にゼロの状態にします。

時系列スタック法。

野帳は必ず前から順番に書きます。50ページ目当たりで「今日のアイデア」や「タスクリスト」みたいなものは作りません。他にも今、書いているページから数ページ戻って「これ重要」「やりなおし」みたいな追記もしません。これは沢山理由があるのですが一言でいうと「書いた本人が混乱しちゃう」となります。

もし、過去に書いたメモにとても大事なものがあったら再度野帳の新しいページに書くか、一時記憶媒体ではない情報カードか超整理手帳に移行します。

ポケット一つ原則

自分のメモが大事だったら一箇所にまとめておく事が大事、という話です。細切れのメモ帳はどこかに行ってしまう事が多いし書いた事すら忘れてしまう。「ここを見れば全てのメモがある」という環境が大事かなと。そのメモの集積所が自分の場合は測量野帳というだけの話です。ですので、RHODIAみたいなメモ帳には特別な目的がある時(KJ法的に使う)以外は書きません。

「時系列スタック法」と「ポケット１つ原則」の考え方は特に重要だと思っていて、野口悠紀雄著『「超」整理法
』の中で提唱されています。

「超」整理法―情報検索と発想の新システム (中公新書)

測量野帳を使い始めて随分と経った気がしますが、使用済みを並べてみれば11冊目になっていたので記念に記事を投稿です。

この位のサイズの手帳やメモ帳ってやたらと種類を試したくなると思うのですがw、自分にはやっぱり野帳がしくりきます。

野帳を使ってみて、改めて感じること。

安い。
でも、ごく普通のメモ帳としたら高いかもしれません。180円位でしょうか。180円分のメモ帳をディスカウントショップで買ったらかなりのボリュームのものが買えますからね。少なくともMoleskineよりは安いです。でも自分は書く事を構えてしまいそうです。ブレスト形式で思った事をでろでろっと書くのには良いです。

表紙が硬い。
月に数回しか電車に乗らないくせに、乗った途端あれこれと書きたくなります。あの閉塞感が影響しているのか…。総武快速を利用するのですが特の稲毛駅あたりは最悪でぐらんぐらん揺れます。野帳は小さい上に表紙が硬いので半分に折って周りの邪魔にならない様にコソコソ書けるので便利です。誰も見ないのにちょっと隠したりして。

紙質が良い。
2008年位から野帳を使っていますが、今使っているものと比べても全く劣化を感じさせません。過去に他の安いメモ帳に書いたものが沢山残っているのですが、安いモノは品質が悪いものが多く、茶色く変色しているのはもちろんのこと、紙の繊維が固まっていると言えば良いのでしょうか？カピカピです。ちょっと保存に困っています。
野帳の紙はずっと残しておける感じがします(限界はあるのかもしれないけど)

そんな感じです。裏表紙用のカレンダーもそろそろ作らないと。

前回の記事で「アイデアを逃さない 情報カードの下準備」と題して書きましたがコンテンツの補助としてYouTubeに動画をアップしました。

話は下手ですが参考になれば幸いです。
Aki’s PoIC System YouTube
アイデアを逃さない 情報カードの下準備

Twitterについて
Twitter上で「#PoIC」と検索するとPoICに関する情報交換が活発に行われています。私は今のところ、アカウントを持ってはいるのですがたまに書く程度です。
インターネット上で情報の「収集」は簡単だけど「絞る」という行為は非常に骨の折れる作業です。
パンクしない様にちょっとずつ参加したいと思います。

本文

前述の通り、Twitter上でPoICに関する情報交換が活発です。その中でPoICシステムを、デジタル・アナログどちらの環境で構築するのが良いかという議論が行われていましたので、私の考え方を事例としてご紹介します。

PoICシステムとしてのアナログ・デジタルの違いについて簡単に（勝手ですが）定義しておきます。
デジタル・アナログは扱うデバイスの違いとしておきます。

デジタルデバイス
・コンピュータ機器全般
・モバイル端末（iphoneをはじめとするスマートフォンを含む）
・ソフトウェア
ソフトウェアはローカルアプリ、WEBサービス等ありますが、上記のハードウェアに実質何らかのアプリケーションを含めてデジタルデバイスとしておきます。

アナログデバイス
・紙類・情報カード・ノート・メモ帳など
・記入用にペン
ここではデバイスの違いをこの様に定義しておきます。

PoICシステムの環境はデジタル・アナログのどちらが良いのか？

結論から言うとどちらでも良いと考えています。天秤に掛けて自分の仕事や生活環境に合った方を採用すれば良いと思います。重要なのは実際に運用してみる事です。いざアイデアを具現化してみると案外想像していた事と違うことが多いです。

Hawkexpress氏のサイトでPoICと生活環境について書かせてもらっていますのでこちらも参考にして頂ければと思います。

PoICと生活環境 Pile of Index Cards Aki’s PoIC system

私の場合は全てアナログツールで統一する、という結論になりました。例外としてコンピュータに記録しておく内容はコンピュータそのもので扱う情報であり、ファイル全般です。資料性の高い情報、PDFやWEBサイトはA4にプリントアウトして保管します。

アナログ環境を採用している理由を書きます。
PoIC環境の話に限らず、新しいデジタル機器が生まれる度にこの様な議論が出ます。論点は様々だと思います。

デジタル・アナログの違いを解釈する時、道具に何を使うかという視点ではなく「どんなユーザインターフェース（UI）を採用するのか」と考えられるのではないでしょうか？
ユーザインタフェース ウィキペディア日本語版

自分とPoICを繋ぐ接点としてUIを捉えた場合、入力はマウスとキーボードとなり出力はモニタです。iphoneで言えばタッチパッドとモニタにあたります。

アナログの場合入力はペンなどの筆記具となり出力は情報カードなどの紙を置く場所そのものとなります。

自分専用のPoICを知的生産システムとしてうまく機能させたい場合、どの様にUIを自分用に設計するかが鍵となり、最終的に生産される「何か」は後々必ずUIに影響を受けます。

PoICシステム上で最もUIの影響を受ける部分は情報の再生産です。
再生産する Pile of Index Cards

私がデジタル環境でPoICシステムを作れないのは「可視化」という部分に一番重み付けをしており、情報の俯瞰や並べるだけのスペースが確保出来ないからです。

実際にデジタル環境で再生産の手法「データマイニング」「KJ法」などを行おうとすると作業スペースの全てがモニタ環境によって制限されます。比較的大きめの23インチでも1920×1080、携帯端末であれば2.5～3.5インチというスペース的制限の中で再生産を行う必要があります。

アナログ環境をデジタル上で再現出来ないだろうかと考えた事がありますが殆ど妄想で終りました（再生産時に使うPoIC専用のPCモニタは畳一畳分のサイズがあれば可能か）
かなり厳しいものがあります。

逆にこれらの問題
・再生産時にモニタ上のスペースでも代替出来る手法がある。
・スペースの制限はそこまで重要ではない。
UIの問題をクリア出来ると判断した場合、デジタルデバイスのメリットを最大に活かし多くの可能性が見い出すことも出来ると思います。

PoICシステムを構築する上でのデジタル・アナログ環境の違いについて私の考え方を解説しました。

今日は私なりの測量野帳の使い方を紹介します。

自分の場合、PoICのサブシステムとして使っています。サブシステムは通常、外出時などの野外で活用する事が多いのですが自宅でもメモを取る時にはたまに使用しています。

自分にとっての測量野帳は簡単に言ってしまえば「アイデア収集ノート」みたいな位置付けです。場所を問わず、思い付いた事や発見した事を書き殴ります。浮かんだ事を逃さないのが大事です。う～ん。アイデアって仕事をしている時にはあまり出ません。自宅でリラックスしている時や、外出時にふと目に止まった物に対してインスピレーションみたいなものが生まれます。その時にいかに素早くアイデアを活字に出来るか、測量野帳はこんな場面で役に立つんです。

少々カスタマイズして使っていますので写真も入れてご紹介します。

表紙にはシールを貼っておき、通し番号を記入しておきます。コンパクトな割りに表紙はしっかりしていて分厚いのがありがたいですね。表紙をめくると裏には年間カレンダーを貼っておきます。このカレンダーは自作で作りました。紙は情報カードを利用していて5×3（125mm×75mm）のサイズにプリントアウトしています。

良かったらこちらからダウンロード出来ますので利用したい方はどうぞ。
Calendar09 for Field Notes 測量野帳用カレンダー

書く内容は至って普通です。水生ペンで思い付いた事を書いていくだけです。これは情報を収集するだけの作業になっていて、その後重要な内容 であったり今後活用すると思った内容は全て情報カードに転記、成型してDockに収めます。情報カードに直接内容を書くのとは違い、１クッション置いて書いた内容を俯瞰してからDockにpileする事が出来るので自然と内容は良質なものになります。

測量野帳→初期衝動による情報収集
情報カード→冷静、俯瞰による情報収集

システム内では自然とこの様な使い分けなっています。

１～２ヶ月で一冊位使います。使い終わった後がポイントですが絶対に捨てませんｗ。たまに過去を遡って当時何を考えていたのかが記録されていますし、思わぬ記入漏れやもちろん再発見もあります。情報カードやファイルと一緒で時系列で収納しています。表紙にはラベルプリンターで使用期間を表記しておき、上部にはインデックスシールを貼っておき同じく使用期間を書いておく事でいつ頃使っていた野帳なのかが一目で判る様に工夫しています。

PoICで日常的に使うツールと言えば一般的に情報カードと測量野帳になると思います。所謂消耗品ですね。情報カードも測量野帳ももっとコスト的に低いツールで代替する、という考え方もありますが、個人的にこの2点だけはどうしても他のもので代替したくないんですね。

今度、またの機会に書こうと思いますが「身銭を切る」という考え方から、自分が書く情報や記録の価値を下げたくない。
少々頑固かもしれませんがこんな理由からです。長く使いたい道具ですからね。

私の場合、特に最近では測量野帳の使用頻度が上ってきています。情報カードに直接書く必要の無い事や記録として残しても多分活用しないであろう細かいタスクなどです。主にGTDカードの部分になると思いますが、あまりに細かいタスクは直接測量野帳にToDoリストとして書き込んでチェックを入れて完了としています。

これは外出時のサブシステムとして使うのに限らず、自宅でも同じ様に扱っていますので短期間で多くの野帳を消費しています。

そこで今回は多く消費する様になった測量野帳のコストを下げた私の経験をご紹介します。

コクヨの測量野帳の「LEVEL BOOK セ-Y1」は確か定価で189円位だったと思います。

一冊約190円ですね。少々お高い感じもします。

私の場合ネットでモノを買う事が少なく、どうしても現物を見て買いたいという考えがありました。そこで自宅から2駅となりの大型文具店まで足を運び、測量野帳が切れる前にストックを数冊程度購入していました。

交通費や購入する為の時間を考えると要領が悪いですねｗ

あとは仕事のついでに新宿の地球堂本店に寄ってこれまた数冊購入。。という事を繰り返していました。

地球堂は一冊170円位だったと思います。

そこで、試しに楽天でネットショップをあれこれ探してみたのですが、実店舗を持たない場合が多いからでしょうか？相当安く手に入る事を知りました。安いショップで1冊140円程度です。

確か「キラット」というショップ名だったと思いますが、2400円以上の購入で送料も無料になります。同じ金額でもう数冊買えますね。という事でネットで買い物をするのはあまり気が進まなかったのですが、15冊程度をまとめ買いしました。

一回に支払う金額は少々大きくなりますが、どうせ消費するものですから。。随分とコストを下げられたと思います。

実店舗に買いに行く時間も必要ないのが良いですね。

もっと早く利用していれば良かったと思います。

＊測量野帳カレンダーの2011年版はこちらです。
測量野帳用年間カレンダー2011年版

PoICのサブシステム用に測量野帳とMoleskine memo pocketsを使っており、日付を確認する為にMoleskine用カレンダーを以前簡単に作りましたが横位置タイプだった為、せっかくなので野帳用の縦型タイプも作成しました。

■フォーマット
・2009年12ヶ月1年用
・size:5×3（125×75）の情報カードを使うとサイズは丁度良いです。
・ファイル形式:PDF（DL時はzipファイルですので解凍して下さい）
・測量野帳に合わせて縦型で作成してあります。

calendar09 for Field Notes Download（2009/4/8）

・Calendar09 for Field Notes Green Download（PDF 558KB）
・Calendar09 for Field Notes Blue Download（PDF 576KB）
・Calendar09 for Field Notes B&W Download（PDF 555KB）

今回は緑、青、B&Wの3種類を作りました。内容は全く同じですが気に入った色を使って頂ければと思います。

MEMO
以前、このブログでmacrideさんよりアドバイスを頂きました。
カレンダーを貼るときは、直接貼らずにコレクトの透明ポケットCF-530（５ｘ３サイズ）を入れてから貼ると本体が汚れずに済むとの事です。ありがとうございます。