今日は私なりの測量野帳の使い方を紹介します。

自分の場合、PoICのサブシステムとして使っています。サブシステムは通常、外出時などの野外で活用する事が多いのですが自宅でもメモを取る時にはたまに使用しています。

自分にとっての測量野帳は簡単に言ってしまえば「アイデア収集ノート」みたいな位置付けです。場所を問わず、思い付いた事や発見した事を書き殴ります。浮かんだ事を逃さないのが大事です。う～ん。アイデアって仕事をしている時にはあまり出ません。自宅でリラックスしている時や、外出時にふと目に止まった物に対してインスピレーションみたいなものが生まれます。その時にいかに素早くアイデアを活字に出来るか、測量野帳はこんな場面で役に立つんです。

少々カスタマイズして使っていますので写真も入れてご紹介します。

表紙にはシールを貼っておき、通し番号を記入しておきます。コンパクトな割りに表紙はしっかりしていて分厚いのがありがたいですね。表紙をめくると裏には年間カレンダーを貼っておきます。このカレンダーは自作で作りました。紙は情報カードを利用していて5×3（125mm×75mm）のサイズにプリントアウトしています。

良かったらこちらからダウンロード出来ますので利用したい方はどうぞ。
Calendar09 for Field Notes 測量野帳用カレンダー

書く内容は至って普通です。水生ペンで思い付いた事を書いていくだけです。これは情報を収集するだけの作業になっていて、その後重要な内容 であったり今後活用すると思った内容は全て情報カードに転記、成型してDockに収めます。情報カードに直接内容を書くのとは違い、１クッション置いて書いた内容を俯瞰してからDockにpileする事が出来るので自然と内容は良質なものになります。

測量野帳→初期衝動による情報収集
情報カード→冷静、俯瞰による情報収集

システム内では自然とこの様な使い分けなっています。

１～２ヶ月で一冊位使います。使い終わった後がポイントですが絶対に捨てませんｗ。たまに過去を遡って当時何を考えていたのかが記録されていますし、思わぬ記入漏れやもちろん再発見もあります。情報カードやファイルと一緒で時系列で収納しています。表紙にはラベルプリンターで使用期間を表記しておき、上部にはインデックスシールを貼っておき同じく使用期間を書いておく事でいつ頃使っていた野帳なのかが一目で判る様に工夫しています。

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Hawk氏のwikiで今現在の私のPoICについてあれこれと執筆中というのは前回書きましたが、PoICマニュアルのフロー図をwikiとFlickrにアップしましたので紹介します。

私のメインシステムはDockの外にまでべろっとはみ出しています。これは例外の無い時系列を維持する為のものです。Dock内は全て過去の情報、Dockの手前は現在、そして今と次にやる事が並びます。さらに手前を見ると、次にやる事以降のタスク、が並びます。Dock外の多くはGTDに属する情報です。

一番手前にはIN-BOXを設けており、全ての情報をここで振り分けます。PoICの4タグのうち、記録・発見・参照タグは情報カードに内容を書いてDockに直接収めます。Dock手前のGTDエリアは様々なツールを使います。主に「今」「次にやる事」は付箋を使い、1つ以上のタスクで構成される小さな「プロジェクト」は私が自作したGTDカード用テンプレート「next action card for PoIC」に記入します。付箋のタスクは完了したら捨て、GTDカードが完了したら過去の行動記録としてDockに収めます。

GTDエリアにあるタスクの処理方法は書いた内容によって大きく変えています。私の経験ですがGTDで全ての処理を完了させるのに、一番の問題はいつまでも「次の行動リスト」に何かしら残ってしまう事ではないでしょうか？最近気付いたのは書いた内容自体に実は問題があったのでは？？？というケースがありました。

PoICマニュアルではこの辺にフォーカスして、ストレスの無い積極的に仕事に取り組める環境作りを解説したいと思っています。

＊測量野帳カレンダーの2011年版はこちらです。
測量野帳用年間カレンダー2011年版

PoICのサブシステム用に測量野帳とMoleskine memo pocketsを使っており、日付を確認する為にMoleskine用カレンダーを以前簡単に作りましたが横位置タイプだった為、せっかくなので野帳用の縦型タイプも作成しました。

■フォーマット
・2009年12ヶ月1年用
・size:5×3（125×75）の情報カードを使うとサイズは丁度良いです。
・ファイル形式:PDF（DL時はzipファイルですので解凍して下さい）
・測量野帳に合わせて縦型で作成してあります。

calendar09 for Field Notes Download（2009/4/8）

・Calendar09 for Field Notes Green Download（PDF 558KB）
・Calendar09 for Field Notes Blue Download（PDF 576KB）
・Calendar09 for Field Notes B&W Download（PDF 555KB）

今回は緑、青、B&Wの3種類を作りました。内容は全く同じですが気に入った色を使って頂ければと思います。

MEMO
以前、このブログでmacrideさんよりアドバイスを頂きました。
カレンダーを貼るときは、直接貼らずにコレクトの透明ポケットCF-530（５ｘ３サイズ）を入れてから貼ると本体が汚れずに済むとの事です。ありがとうございます。