先日、やるべきことの一覧をリストアップする、所謂タスクリストで色々試してみた際、ちょっとした混乱が生まれてしまった為、反省を込めて記録しておきます。

複数タスクリストは混乱のもと

以前、行っていたのは情報カードにやる事を記入していたのですが、すぐに膨大な数になってしまうこと、完了したカードをあっけなく捨てるのもったいないと感じたのでメモ帳として使用していた野帳の中にタスクリストを作成していました。

新たに試したのは、GTDの提唱者、デビッドアレンさんの著書『ストレスフリーの仕事術』の中で、翻訳者、百式管理人の田口元一さんが紹介されていた色違いのクリアファイルを使ったタスクリストの作成方を試しました。

野帳よりも記入できるスペースが広く、重要な案件ほどバブルマップを大きく書く方法は視覚的に物事のウエートを感じることが出来るのでなかなか使いやすかったです。

もうひとつは、Googleカレンダーに大体の時間を割り振って案件を並べていく、という方法です。これまでスケジュールやタスク関連は全て紙媒体でしか扱ったことがなかったし、携帯電話で閲覧も出来るし、という理由でどちらかというと試してみたかった方法です。

以上の3つを同時に試してしまったのがまずかったです。

結局「まず、どこを見れば良いか」が明確になっていない為、非常に使いにくいものになってしまいました。

これはポケット1つ原則が、タスクリストにもそのまま当てはまるのではないかと思います。一箇所に集まっていないと、その都度複数のタスクリストを参照しなくてはいけない。

ストレスでお腹が痛くなるわけです。

Googleカレンダーは止めてしまいましたた。正直使いこなすのが大変だと感じたし、ドラッグするだけであまりに簡単に案件を後回しに出来てしまうので、居座り案件が増えてしまいました。

野帳をメモの収集専用に。場合によっては、野帳にもメモとしもタスクが書き込まれる事があるのですが、ここは日常的に見返す習慣が出来ているので、他の案件と併せてA4のプリント用紙にリスト化しています。

メモ野帳を見る、ここが全部。タスクはA4のプリント用紙を見る、ここに全部集める。

今の所これで落ち着き、お腹も痛くありません。

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