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新しい発見や備忘録、知らなかった英単語の意味。情報カードへ記入したい内容は突然やってくる事が多いです(しかも日常的に)
外出時であれば測量野帳になぐり書きでも良いので一気にメモを取ります。デスクワークも同様で出来る限り早く記録したいと常に考えています。
ここでてこずってしまうと自分の中でぐぐっとストレスを感じるし、逆に仮想メモリへの一時記憶であったとしても確実に情報カードへ転記出来るので安心です。
記入したい内容を最優先に考えて情報カードへ記録し、付加情報は全て事前に入力しておく方法をケーススタディとしてご紹介します。
事前に付加する情報は仕事の隙間時間を利用して出来る限り簡単に済ませています。
【4タグ】
一枚ずつマーキングしていると案外時間の掛かる作業です。太めのマジックを使って30枚位まとめてで印を付けてます。4タグを記入したらブランクカード置き場に手前から記録・発見・GTD・参照の順に並べます。間に見出しカードを使って仕切りを作っておくと情報カードを取りやすくなるので便利です。
【アイコン】
同じくアイコンも事前に書いています。普通に手書きする事もあれば、プリンターでまとめてプリントアウトする事もあります。
【日付情報だけはその都度記入】
日付情報だけはカードへ記入する直前にゴム製の日付スタンプを使っています。さすがに時間までは入力出来ませんが書手きに比べれば随分と記入が楽になります。
時間の記入は自分の中で改善の余地があると思っています。電子タイムスタンパーを導入する事で日付から時間までを一気に入力出来る様です。
s_h_i_r_o_u_t_oさん 電子タイムスタンパーの写真(Flickr)
http://www.flickr.com/photos/shirouto/458549045/
ふぉくかふさん 電子タイムスタンパーの写真(Flickr)
http://www.flickr.com/photos/20982314@N02/2299095317/
少々値段は張りますが導入を検討しています。
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2 responses so far ↓
| next-action! // 3月 22, 2010 at 08:00
[...] アイデアを逃さない 情報カードの下準備 [...]
デジタル・アナログ PoIC環境あれこれ | next-action! // 3月 22, 2010 at 08:01
[...] アイデアを逃さない 情報カードの下準備 (1) [...]
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