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1ヶ月に情報カードへどの様な属性のカード記録し
どの位の量ををードへ記録したのか？？
いつも電卓を叩いてレビューし、Flickrで公開していました。
Aki’s Flickr sets PoIC （Pile of Index Cards）
ただ、作業が少し大変。。
と言う事でこれらを簡単に算出するツールを作りました。
私個人用に作成したものですが折角なので公開する事にしました。
Aki’s PoICalc ダウンロード・DOWNLOAD
Aki’s PoICalc ver1.0
Aki’s PoICalcver1.0(zip 9.2KB)
■主な特徴
・EXCELで作成されていますがマクロ等は使用していないので
バージョンによって動かないという事は無いと思います。
・月間で発生した情報カードの枚数を4タグ別に数え、その割合を算出します。
・ついでに別のシートで年間の割合も出せます。
・そのまま5×3（125mm×75mm）の情報カードに「記録カード」としてプリントアウト可能。
・Aki’s PoICalcという名前はHawkexpress氏にご提案頂きました。ありがとうございます。
■マニュアル
私の蓄積したカードを例に解説します。
まずは、1ケ月分のカードをDockから抜き出して4タグ（記録・発見・GTD・参照）別に枚数を数えます。
＊PoIC 提唱者のHawkexpress氏は「PoICの実装-量を計る」のページで、
はかりを使って重さを計算し一枚当たりの重さで割っています。
この方が早いのでお勧めですが自分の場合はメーカーや種類の違う
情報カードを使っている為、一枚辺りの重さがバラバラですので実際に目視で数えています。
参照サイト PoIC-量を計る
・月次レビュー
次にEXCELのファイルを開き、4タグの箇所（青の囲い部分）に枚数を入力します。
日付、時間は関数を使用して自動的にファイルを開いた時間で表示されますので
特に手入力の必要はありません。入力する項目はこれだけです。
あとは右の統計部分、パーセントとグラフに数字が反映されているか確認して完了です。
・年次レビュー
EXCELの下部にある隣のシート「Stat Year」をクリックします。
操作は月次レビューのシートと同じです。
左から記録・発見・GTD・参照の順に数字を入れて下さい。
月次レビューと大きく異なる点は年間を通して統計を取れる事です。
「Oct-08」など、該当する月の欄に毎月数字を足していく事で積み重ねたカードの統計を知る事が出来ます。
・情報カードへのプリントアウト
初期設定で5×3（125mm×75mm）へのプリントアウトに設定しています。
予めプリンタードライバを5×3に設定しておいて下さい。
EXCEL上でファイル→印刷プレビュー→設定を選び、
全体が枠に収まっているかを確認出来ればあとはプリントアウトして完了です。
このツールで自分がどのカードをどの位記録したのか？
情報の「見える化」が可能になります。
そこから知る事って意外と多いんですね。
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タグ: 5×3, Aki’s PoICalc, Index Cards, POIC:Pile of Index Cards, 情報カード
