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今回作成した「NextActionCards for PoIC ver.1.0」の
経緯については別の記事で改めて書きたいと思います。
(この記事は後日追記事項も出てきますので宜しくお願いします)
ここでは、PoICの4カード、記録・発見・GTD・参照の中で
以前から最も運用のキモになると思っていたGTDのカードを
数タスク書けるテンプレートを紹介します。
こちらはサンプルの画像です。
テンプレートは以下からダウンロード出来ます。
Next Action Card for PoICver.1.0(PDF)
Next Action Card for PoICver.1.0(zip)
■NextActionCards for PoIC ver.1.0 使用マニュアル
・目的
出来るだけ多くのGTDカードを出さない為に(辛いので)使用します。
・どんな場面で使用するのか?
PoIC内のGTDカードに用います。
特に、GTDカードではタスクの数を最少単位、
「1タスク1枚」で記述するのがベストかもしれませんが、
数個のタスクで構成された所謂、「プロジェクト」になってしまった場合、
数枚から数十枚の情報カードに分かれてしまいます。
この手法の辛い所は、情報を一望する事が出来ない為に、
「見える化」という点でプロジェクトを把握し切れない部分が
出てしまう為、自分で作成するに至りました。
簡単に言ってしまうと、1枚の情報カードに
数タスクでもまとめて表示すれば、やるべき事に対して
随分と見晴らしが良くなるという点にメリットがあると思います。
PoICシステムでのプラグイン的な存在で使えればな。。と思っています。
勝手にプラグインを作成するのもどうかと思いますのでw
提唱者のHawkさんにも改善点があればお聞きしようと考えてます。
・作成方法
PDFファイルを開くと、1ページで4枚分のテンプレートが取れます。
このテンプレートを、A4の紙に拡大や縮小をしないで実寸大でプリントアウトします。

外側の点線はちょうど5×3の情報カードと同じサイズになります。
点線とその内側にある実線の間を切り取って情報カードに
のりで貼り付ければうまく紙が収まると思います。
情報カードに貼り付ける時のコツは、
PoICシステム情報カードを扱う場合上部にサインペンで
タグ付けをする必要がありますのでやや下の方に貼った方が
上部のスペースをうまく利用出来ます。
・記入方法
ここではあくまでPile of Index Cards システムの中にある
GTDカードのプラグインとして使用しますので規格に沿って解説します。
NextActionCards for PoIC を貼った情報カードを
グリッドに合わせて3番目のGTDにタグに付けします。
DATE:作成した日付、曜日、時間を記入。
Project:タスクの目的となるプロジェクト名を記入
Task:タスクを記入
完了したタスクにはチェックボックスにチェックを入れます。
Priority:タスクの重要度、優先度を5段階で選択します。
(必要なければ使わなくても良いと思います)
Progress:プロジェクト全体の進捗をマークします。
プロジェクトが完了したら、右上のGTDアイコンにチェックを入れて完了です。
マイルストーン、完了日を記入したい場合は最下部に少しだけ
余白がありますのでそこに書いても良いですね。
あまりガチガチにファーマットされたテンプレートって使いにくい事が多いです。
まぁ・・使い方に自由度の高い情報カードを使う理由ですよね。
基本的には自分で使いやすい方法で使ってもらえればと思います。
ただ、GTDのアイコン、日付の付加データとして曜日や時間などの記入は
PoICシステムに出来るだけ合わせておく必要があるので最低限の
フォーマットとしてテンプレートにしています。
以上がNextActionCards for PoIC ver.1.0の使い方です。
さらに使用していく上で改善点や、変更すべき点があったら
少しずつですがバージョンアップしてより使いやすく出来たらいいなぁ・・と考えています。
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