スポンサード リンク

今回作成した「NextActionCards for PoIC ver.1.0」の
経緯については別の記事で改めて書きたいと思います。

（この記事は後日追記事項も出てきますので宜しくお願いします）

ここでは、PoICの4カード、記録・発見・GTD・参照の中で
以前から最も運用のキモになると思っていたGTDのカードを
数タスク書けるテンプレートを紹介します。

こちらはサンプルの画像です。

テンプレートは以下からダウンロード出来ます。

Next Action Card for PoICver.1.0(PDF)

Next Action Card for PoICver.1.0(zip)

■NextActionCards for PoIC ver.1.0 使用マニュアル

・目的
出来るだけ多くのGTDカードを出さない為に（辛いので）使用します。

・どんな場面で使用するのか？

PoIC内のGTDカードに用います。

特に、GTDカードではタスクの数を最少単位、
「1タスク1枚」で記述するのがベストかもしれませんが、
数個のタスクで構成された所謂、「プロジェクト」になってしまった場合、
数枚から数十枚の情報カードに分かれてしまいます。

この手法の辛い所は、情報を一望する事が出来ない為に、
「見える化」という点でプロジェクトを把握し切れない部分が
出てしまう為、自分で作成するに至りました。

簡単に言ってしまうと、1枚の情報カードに
数タスクでもまとめて表示すれば、やるべき事に対して
随分と見晴らしが良くなるという点にメリットがあると思います。

PoICシステムでのプラグイン的な存在で使えればな。。と思っています。

勝手にプラグインを作成するのもどうかと思いますのでｗ
提唱者のHawkさんにも改善点があればお聞きしようと考えてます。

・作成方法

PDFファイルを開くと、1ページで4枚分のテンプレートが取れます。
このテンプレートを、A4の紙に拡大や縮小をしないで実寸大でプリントアウトします。

外側の点線はちょうど5×3の情報カードと同じサイズになります。
点線とその内側にある実線の間を切り取って情報カードに
のりで貼り付ければうまく紙が収まると思います。

情報カードに貼り付ける時のコツは、
PoICシステム情報カードを扱う場合上部にサインペンで
タグ付けをする必要がありますのでやや下の方に貼った方が
上部のスペースをうまく利用出来ます。

・記入方法

ここではあくまでPile of Index Cards システムの中にある
GTDカードのプラグインとして使用しますので規格に沿って解説します。

NextActionCards for PoIC を貼った情報カードを
グリッドに合わせて3番目のGTDにタグに付けします。

DATE：作成した日付、曜日、時間を記入。
Project：タスクの目的となるプロジェクト名を記入
Task：タスクを記入
完了したタスクにはチェックボックスにチェックを入れます。
Priority：タスクの重要度、優先度を5段階で選択します。
（必要なければ使わなくても良いと思います）
Progress：プロジェクト全体の進捗をマークします。

プロジェクトが完了したら、右上のGTDアイコンにチェックを入れて完了です。
マイルストーン、完了日を記入したい場合は最下部に少しだけ
余白がありますのでそこに書いても良いですね。

あまりガチガチにファーマットされたテンプレートって使いにくい事が多いです。
まぁ・・使い方に自由度の高い情報カードを使う理由ですよね。

基本的には自分で使いやすい方法で使ってもらえればと思います。

ただ、GTDのアイコン、日付の付加データとして曜日や時間などの記入は
PoICシステムに出来るだけ合わせておく必要があるので最低限の
フォーマットとしてテンプレートにしています。

以上がNextActionCards for PoIC ver.1.0の使い方です。
さらに使用していく上で改善点や、変更すべき点があったら
少しずつですがバージョンアップしてより使いやすく出来たらいいなぁ・・と考えています。

スポンサード リンク