poicシステムを大よそ組み終えましたが、時間的な業務を
改善させる事が可能なツールを追加しましたので紹介します。
新たに追加したガジェット
・日付スタンプ
・スタンプ用の黒インク
・スタンプ台
・予備のサインペン、MITSUBISHIのpure color あお
あと、ガジェットではありませんがついでにいつも使っているIndex Cards、
一ツ橋式 情報カード 5×3を6セット600枚追加しました。
これで情報カードのストックの合計は1500枚となっています。
ついでにコレクトの見出しカード、№C-503を追加で1セット25枚購入。
まだ、実践し始めて日が浅いのでどの位使っっているのか
統計を出せませんが一ヶ月で大よそ150枚位で見込んでいます。
情報カードだけに限っては多い越した事はありません。
残量を気にしながら使っていたのでは、本末転倒ですからね。
必要なだけ、頭に少しでも負担が掛からない様どんどん使いたい所です。
特に今回フォーカスしたいのは日付スタンプです。
日頃の業務に大きく貢献出来ると考えています。
poic(Pile of Index Cards )システムは全て時系列での情報整理術ですので
必ず情報カードに日付、時間を記入しなければいけません。
私であれば1日に多い時で十数枚、単純作業として掛かる時間です。
仮に日付を書く時間を一枚に付き5秒としましょう。
一ヶ月に書く枚数が150枚だとすると、5秒×150枚、
実に一年で二時間半を単純作業に費やしている事になります。
二時間半なんてたいした事ないと思われる方も
いるかもしれませんが、5年後、10年後で計算したら・・・?
時間の損失は大きいのではないでしょうか。
日付スタンプであれば、予め一日分の情報カードに押しておく事も出来ますし、
インクをつけて「ポン」、一秒位で済みます
慣れるまで少々曲がってしまうかもしれません。
スタンプのお陰でアイデアを逃す事無く
本文を書く事が出来るようになりました。
小さな事ですが、ガジェットの選択と追加は業務の効率を
左右する事ですのでムリ・ムダ・ムラがないかを常に確認しておきたい所です。
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