poicシステム Gadget追加 日付スタンプ

7月 18th, 2008 · No Comments · Print This Post Print This Post

poicシステムを大よそ組み終えましたが、時間的な業務を
改善させる事が可能なツールを追加しましたので紹介します。

新たに追加したガジェット
・日付スタンプ
・スタンプ用の黒インク
・スタンプ台
・予備のサインペン、MITSUBISHIのpure color あお

PoIC gadge stamp


あと、ガジェットではありませんがついでにいつも使っているIndex Cards、
一ツ橋式 情報カード 5×3を6セット600枚追加しました。

Index Cards ストック


これで情報カードのストックの合計は1500枚となっています。

Dockとストック合計1500枚


ついでにコレクトの見出しカード、№C-503を追加で1セット25枚購入。

見出しカード


まだ、実践し始めて日が浅いのでどの位使っっているのか
統計を出せませんが一ヶ月で大よそ150枚位で見込んでいます。

情報カードだけに限っては多い越した事はありません。
残量を気にしながら使っていたのでは、本末転倒ですからね。
必要なだけ、頭に少しでも負担が掛からない様どんどん使いたい所です。

特に今回フォーカスしたいのは日付スタンプです。
日頃の業務に大きく貢献出来ると考えています。

PoIC gadge stamp


poic(Pile of Index Cards )システムは全て時系列での情報整理術ですので
必ず情報カードに日付、時間を記入しなければいけません。

私であれば1日に多い時で十数枚、単純作業として掛かる時間です。

仮に日付を書く時間を一枚に付き5秒としましょう。
一ヶ月に書く枚数が150枚だとすると、5秒×150枚、
実に一年で二時間半を単純作業に費やしている事になります。

二時間半なんてたいした事ないと思われる方も
いるかもしれませんが、5年後、10年後で計算したら・・・?

時間の損失は大きいのではないでしょうか。

日付スタンプであれば、予め一日分の情報カードに押しておく事も出来ますし、
インクをつけて「ポン」、一秒位で済みます

PoIC gadge stamp


慣れるまで少々曲がってしまうかもしれません。

スタンプのお陰でアイデアを逃す事無く
本文を書く事が出来るようになりました。

小さな事ですが、ガジェットの選択と追加は業務の効率を
左右する事ですのでムリ・ムダ・ムラがないかを常に確認しておきたい所です。

Share and Enjoy:
  • Print
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google Bookmarks
  • Blogplay

スポンサード リンク

Tags:

Tags: 未分類

0 responses so far ↓

  • There are no comments yet...Kick things off by filling out the form below.

Leave a Comment